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4 formas rápidas y fáciles de aumentar la productividad en 2020

Con cada año que pasa, los tiempos se sienten más agitados que nunca.

A pesar de todos los beneficios de la era moderna de Internet (acceso instantáneo a información gratuita, la capacidad de crear y compartir contenido, etc.), estos logros tecnológicos son un arma de doble filo.

Las comodidades modernas crean distracciones modernas.

Y por cada video informativo en YouTube, hay cinco más dedicados a las serpientes que muerden a las personas en la cara.

Es cierto que estos videos son divertidísimos —nuestro corazón no está hecho de piedra, gente— pero si está tratando de ser productivo en 2020, necesitará saber cómo evitar este tipo de madrigueras.

Para ayudarlo a mantener su enfoque y hacer las cosas, aquí hay cuatro formas rápidas y fáciles de aumentar la productividad en 2020.

1. Romperlo todo el camino hacia abajo

¿Alguna vez ha tenido una tarea enorme frente a usted, pero su cabeza comenzó a dar vueltas porque no tenía ni idea de por dónde empezar? Si somos honestos con nosotros mismos, cualquier tarea puede comenzar a sentirse abrumadora, especialmente si está viendo el panorama GRANDE.

Las personas tienden a posponer las cosas y a estresarse por las cosas que deben hacerse porque resultan como algo abrumador que tomará una eternidad. Por eso es útil dividir sus proyectos en tareas más pequeñas, en las que entra en juego la “fragmentación”. 

Puede desglosar cualquier tarea o proyecto sin importar la capacidad. Esto le permite trabajar con menos estrés, más dirección y, sobre todo, se ha demostrado que aumenta la productividad. ¿Quién no necesita más productividad en 2020? 

¿Suena como algo que podría ayudarlo a ser más productivo?

Estos son los pasos a seguir: 

  • Piense en el proyecto en su totalidad. ¿Qué hay que hacer todo? Anote cada paso.
  • Ahora, mire esos pasos y vea cuáles tienen la mayor prioridad.
  • El paso anterior le proporcionó un orden de trabajo lógico. En otras palabras, podrá delegar tareas correctamente de una manera que mejore su productividad general.
  • El siguiente paso es formular una línea de tiempo. ¿Cuánto tiempo llevará ejecutar cada paso?
  • Una vez que sepa cuánto tiempo tomará cada paso, debería poder establecer una fecha límite, un plan general de cuánto tiempo espera completar todas las partes.
  • Una vez que haya completado todas las tareas individuales que componen el proyecto más grande, tómese el tiempo para revisar su trabajo. 

Notará que su productividad se disparará cuando comience a dividir las tareas en partes más pequeñas. No se sentirá abrumado, estresado o incluso confundido acerca de dónde comenzar o cómo podrá terminar. 

Si cree que todavía le vendría bien un poco más de impulso con respecto a la productividad, consulte “Eat That Frog” del autor Brian Tracy. El mensaje va de la mano con el proceso de fragmentación. 

Una de las principales conclusiones del libro es que será más productivo con una lista de tareas pendientes. Además, ¿sabía que algunas de las mentes empresariales más exitosas del mundo crean listas de tareas pendientes diarias? 

2. Establezca un límite de tiempo y una fecha límite

Entonces, digamos que ha desglosado su ENORME tarea, la ha fragmentado, ¿verdad? Ha hecho su plan y se ha embarcado en esos planes, pero sigue encontrando cosas que bloquean su productividad. 

A veces, somos nuestro peor enemigo cuando se trata de bloquear el progreso y el éxito. Algunos de nosotros nos obsesionamos demasiado con el perfeccionismo, y otros pueden desviarse aún más. 

Al final del día, si no tiene un límite de tiempo difícil o una fecha límite establecida, toda su planificación y “fragmentación” será en vano. Si tiene problemas con la procrastinación, no importa lo que haga, aquí hay algunas formas de evitarlo. 

Una de las principales cosas que puede hacer que le permitirá trabajar de manera más eficiente es organizarse y saber cómo evitar distracciones durante los horarios que ha programado y reservado para realizar su trabajo. 

3. Come bien y duerme lo suficiente

Probablemente no sorprenda que el sueño y la productividad vayan de la mano . Si no duerme lo suficiente, no funcionará al nivel más alto que podría tener. Esto podría traducirse en resultados mediocres, y si eso sucede, ¿cuál es el punto?

Es por eso que una dieta adecuada y un sueño adecuado son elementos vitales que contribuyen a la productividad. Mírelo así: ¿ha notado cuánto más productivo y receptivo es su cerebro y su cuerpo en general cuando ha tenido una buena noche de descanso?

Piense en esos momentos en los que festejó demasiado, o tal vez su horario de sueño simplemente se desordenó, su cuerpo probablemente fue muy lento para responder. Lo más probable es que haya pasado más tiempo del que le gustaría admitir mirando la pantalla de su computadora. En general, su cerebro funciona mejor con el sueño y los nutrientes adecuados.  

4. Simplemente comience

Como mencionamos anteriormente, comenzar es a veces la parte más difícil. Tienes esta idea fantástica, pero el proyecto o la tarea tiene tantas partes móviles que estás un poco abrumado. El mejor enfoque para esto es: ¡simplemente comience! 

Lo mejor de “apenas empezar” es que no lo estás pensando demasiado, simplemente sigues la corriente y, a veces, eso es todo lo que necesitas para sacarte de la cabeza. Es como ir al gimnasio. No quieres ir, seamos sinceros, no quieres ir nunca, pero aún lo haces. Puede que empieces lento, un poco lento, pero antes de que te des cuenta, has encontrado tu impulso y ¡lo estás matando!

Pensamientos finales

Todos hemos luchado con la productividad en algún momento de nuestras vidas. Con tantas cosas sucediendo en nuestro mundo, tanta información (buena y mala) al alcance de la mano y tantos factores externos que nublan nuestras instalaciones, ¡es sorprendente que podamos hacer cualquier cosa!

Sin embargo, podemos superar las cosas porque aprendemos de nuestros errores y nuestras experiencias. Podemos ver que x, y o z no nos funcionan o no son compatibles con nuestro estilo de trabajo para hacer las cosas. 

Estos cuatro pasos lo ayudarán a aumentar su productividad mediante la implementación de habilidades organizativas, la eliminación de distracciones y la creación de planes y plazos que mejoran el éxito general de cualquier proyecto que tenga en su plato. 

Por lo tanto, acceda a su carga de trabajo, haga un plan y simplemente hágalo, ¡ya lo tiene!

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